Hönnun -vélaviðmóta, stærð, þægindi og notagildi manna ætti að hafa vinnuvistfræðilegar meginreglur að leiðarljósi til að forðast þreytu, streitu, kvíða, slys og ýmsan skaða á mannslíkamanum af völdum óviðeigandi hönnunar.
Hönnun ætti að byggja á hönnunarkenningum, fylgja ákveðnum hönnunarhugtökum og hugmyndum til að endurspegla félagslega og menningarlega þætti hönnunar.
Hönnun ætti að fara fram með því að nota ýmsar listrænar hönnunaraðferðir (svo sem meginreglur um formsamsetningu, lögmál formlegrar fegurðar, merkingarfræði o.s.frv.), kerfisfræði og viðskiptareglur.
Hönnun skrifstofuhúsgagna ætti að fylgja kröfum aflfræði, vélrænni meginreglum, efnisvísindum og tækni til að leiðbeina hönnun uppbyggingu, hreyfingu, lögun og stærð íhluta og vinnslu íhluta, forðast óeðlilega hönnun.
Ýmsar mótsagnir eru óumflýjanlegar í hönnunarferli skrifstofuhúsgagna, svo sem mótsögnin milli virkni og forms (td mótsögnin milli byggingarhönnunar hlutar reiknuð með styrk og sjónræn styrkleikaáhrif hans), mótsögnin milli tækni og listar (t.d. getur hönnuður yfirgefið æskilegt fagurfræðilegt form en skortir núverandi og hugsanlega framleiðslu á milli tækninnar og samfélagsins, mótsögnin milli tækninnar og samfélagsins). viðartegundir frá mahóníhúsgagnaframleiðendum og félagslegri vistvernd), mótsögn vöruhönnunar og vörumarkaðssetningar (t.d. munurinn á hönnunarstefnu og markaðsstefnu) og mótsögn milli hönnunarhugsjóna og markaðarins (t.d. fagurfræðilegur munur á hönnuðum og viðskiptavinum). Húsgagnahönnuðir þurfa að nota dómgreind sína, það er meginreglur díalektískrar hugsunar, til að leiðbeina húsgagnahönnun og taka rétt á fjölmörgum atriðum eins og list, tækni, virkni, formi, efni, handverki, eðlisfræði, sálfræði, markaði, umhverfisþætti, verð og hagkvæmni.
Þeir þurfa einnig að takast rétt á við fjölbreytileika eftirspurnar á markaði, stigum mannlegra þarfa, breytingum á lífsháttum og þróun neysluhugtaka og þróa markaðsvörur í samræmi við það.
Byggt á þessari meginreglu telja framleiðendur skrifstofuhúsgagna að "það sé engin besta hönnun, aðeins hentugasta hönnunin." Sem dæmi má nefna að sumar vörur með einföld lögun en henta fyrir fjöldaframleiðslu, einhæf hönnun en mikið hagnýtt gildi, algengt efni en lágt tilkostnaðar, og léleg ending en hentar til tímabundinnar notkunar, geta ekki talist góð hönnun eða góðar vörur samkvæmt almennum hönnunarreglum. Hins vegar, miðað við sérstaka hópa (eins og lág-tekjuhópa) og tiltekna markaði (eins og tiltölulega fátæka dreifbýlismarkaði), getur mat á slíkri hönnun verið öðruvísi.
